株式会社定性調査維新は、マーケティング・リサーチ事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会が定めた「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
(1) 個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。
(2) 個人情報の利用は、本人に対し利用目的を明らかにし、同意を得た上でその範囲内で適切に行います。
(3) 個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
(4) 個人情報の第三者への提供は、原則として行いません。提供する場合は、あらかじめ取得方法、利用内容等の事項を明示又は通知のうえ、本人の同意を得て行います。
(5) 個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態で管理いたします。
ｂ．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して、一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」並びに「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
c．安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
d．苦情及び相談への対応
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対しては、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に個人情報保護への取り組みを改善します。
※個人情報の取扱いに関する苦情・相談並びに個人情報保護方針ついての問い合わせ受付窓口
株式会社定性調査維新の会 問合せ・苦情窓口係
〒252-0143 神奈川県相模原市緑区橋本3丁目27-6 S&Yビル 4F-35
電話：050-3786-4126
電子メール：info@teisei-ishin.co.jp
(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
※なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください
制定 2012年5月10日
最終改訂 2024年5月10日
株式会社定性調査維新の会
代表取締役社長 藤吉 孝之
個人情報の取扱について
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報を以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(2)調査対象者報
【利用目的】
- マーケティング・リサーチ業務における調査対象者の抽出、調査依頼、調査票の送付、調査結果の確認、分析、クライアントに対する調査結果の提供その他マーケティング・リサーチの実施に必要な事項
- インタビューや訪問形式の調査における調査員による訪問・対応
- 調査対象者に対する謝礼の支払い、景品・調査サンプル品等の発送
- 調査対象者からの問い合わせ等への対応、サポートおよび登録情報の内容の確認のためのご連絡
- その他上記に付帯または関連する事項
(3)調査受託業務
【利用目的】調査委託元からの受託業務のため利用します。
(4)講演会、講習会（以下、セミナー等という）参加者および講師の個人情報
【利用目的（参加者）】実施するセミナー等の開催に必要な連絡、出欠確認、料金請求のため利用します。
【利用目的（講師）】「番号法」に基づく個人番号関係事務
(5)従業者等の情報
【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。
(6)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します
(7)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。
2．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（以下、開示等という）に応じます。
(1)当社の名称 ：株式会社 定性調査維新の会
(2)個人情報保護管理者：藤吉 孝之
(3)保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱の委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6)開示等のご請求先：
個人情報保護管理者 藤吉 孝之
〒252-0143 神奈川県相模原市緑区橋本3丁目27-6 S&Yビル 4F-35
電話：050-3786-4126
電子メール：info@teisei-ishin.co.jp
(7)開示等請求方法
次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封の上、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
①「開示等請求書フォーム」
②本人確認のための書類
※運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
(8)代理人による開示等請求方法
開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封し郵送でお送りください。
①未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
※本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し
・（法定代理人）本人確認のための書類
※運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
②委任による代理人の場合
・委任状
・（代理人）本人確認のための書類
※運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
(9)手数料：無料
(10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3．保有個人データの安全管理のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
(1)「個人情報保護に関する基本規程」「個人情報安全対策規程」の策定
(2) 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
(3)人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
(4)物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5)技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
(6)外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
4．クッキー（Cookie）等について
当社または当社の提携先などの第三者企業が運営するWEBサイトでは、サイトをご利用の際に「クッキー（Cookie）」と呼ばれる情報をご利用のコンピューターに送信し、利用者の皆様のコンピューターにファイルとして保存された当社のクッキーを参照することがあります。クッキーとはWEBサーバーがサイトにアクセスした方のブラウザに送信するデータのことです。クッキーを使用することでサイトにアクセスした方のコンピューターを識別し、どのページを訪れたかなどのサイト閲覧履歴情報を記録することができます。当社では、利用者の方のプライバシー保護やサービス利便性の向上、データの取得および分析などの目的でクッキーを利用いたします。
また、当社は、利用者の方のサイト閲覧履歴や利用状況を調査する目的で、クッキーを利用して、利用者の方の端末情報、行動履歴（アクセスしたURL、アクセス時間、参照順等）を取得し、マーケティング・リサーチの実施のために活用する場合があります。
クッキーは、クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができます。クッキーを無効化した場合には、当社がご提供する一部のサービスをご利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。